Der Ausgangspunkt ist die geänderte Richtlinie, etwa eine neue Version, ein geänderter Abschnitt oder ein neuer Grenzwert. Die Frage lautet, welche Produktstände und Projekte davon berührt sind und welche Nachweise erneut geprüft werden müssen.
Verstreute Produktinformationen
Neue Vorgaben müssen mit Merkmalen abgeglichen werden, die in verschiedenen Systemen und Dokumenten liegen.
Unklarer Umfang
Wie viele Produktstände, Kunden und laufende Angebote betroffen sind, bleibt häufig lange offen.
Erneute Nachweissuche
Bereits erbrachte Nachweise werden bei jeder Änderung neu zusammengesucht.
GEFÜHRTER ABLAUF
Genau eine geänderte Passage, drei dokumentierte Verknüpfungen. Wählen Sie einen Pfad. Er zeigt die bisherige Bewertung, die neue Prüffrage und die Zuständigkeit.
EINGABE
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UNTERSTÜTZUNG DURCH DECOTA
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HANDLUNG IHRES TEAMS
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ERGEBNIS
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ARBEITSERGEBNIS
Je betroffenem Objekt steht, warum es betroffen ist, was bisher bewertet wurde, was neu zu prüfen ist und wer es verantwortet. Die Liste ist die Prüfgrundlage, nicht die Bewertung selbst.
PRÜFLISTE · RICHTLINIE KÄLTEEINSATZ V3.0
ILLUSTRATIVES BEISPIELBaureihe P, Revision 2 · Kundenstandort A
Prüfung offenBetroffen wegen Kältenachweis bis −20 °C nach Version 2.0 · Prüffrage: Nachweis bis −30 °C oder Bestandsschutz · Qualitätsmanagement, K. Bauer
Baureihe P, Revision 3 · in Auslieferung
Nachweis vorhanden, Bestätigung offenPrüfbericht PB-0611 weist −30 °C nach · Prüffrage: Deckt PB-0611 die Version 3.0 vollständig ab · Qualitätsmanagement, K. Bauer
Projekt Verpackungslinie Nord · Angebot in Bearbeitung
Prüfung offenR-027 wurde mit −20 °C bewertet · Prüffrage: Muss das Angebot −30 °C berücksichtigen · Anwendungstechnik, M. Hartmann
Nur dokumentierte Zuordnungen erscheinen in der Liste. Nicht erfasste Produkte oder Projekte werden nicht angezeigt.
NUTZEN
VORHER
Betroffene Produkte werden je Änderung aus Listen, Zeichnungen und Erinnerungen zusammengetragen.
NACHHER
Dokumentierte Verknüpfungen zeigen Produktstände und Projekte zur geänderten Passage.
Messgröße: Zeit zur Ermittlung betroffener Produkte
VORHER
Wer welche Prüfung übernimmt, wird per E-Mail verteilt und geht in der Ablage unter.
NACHHER
Jede Prüffrage hat eine Zuständigkeit und einen Status.
Messgröße: Anteil fachlich abgearbeiteter Prüfaufgaben
VORHER
Im Audit ist schwer zu belegen, warum ein Produktstand als betroffen oder nicht betroffen galt.
NACHHER
Bisherige Bewertung, neue Prüffrage und Entscheidung stehen zusammen.
Messgröße: Prüfungen mit dokumentierter Begründung
Ihr mögliches Zeitpotenzial
Rechnen Sie Ihr Szenario mit eigenen Annahmen im ROI-Rechner durch.
WIE ES WEITERGEHT
Derselbe Zusammenhang aus Sicht eines Produktstands. Welche Anforderungen und Richtlinien gelten für Baureihe P, Revision 2?
Zur Anwendung →DANEBEN
Führt die Änderung zu einer neuen Anforderung im laufenden Angebot, wird sie dort gegen die Varianten geprüft.
Zur Anwendung →Nein. Ob und wie eine Änderung für einen Produktstand gilt, bewertet Ihr Fachbereich. DECOTA zeigt die Verknüpfungen und die bisherige Bewertung.
Aus den dokumentierten Zuordnungen zwischen Richtlinie, Version, Produktstand und Projekt in Ihrer Wissensbasis. Nicht erfasste Produkte werden nicht angezeigt.
Nein. Sie ist die Prüfgrundlage. Bewertung, Maßnahmen und Freigabe bleiben beim Fachbereich.
Bringen Sie eine Richtlinienänderung aus dem letzten Jahr mit. Wir zeigen den Ablauf anhand Ihrer Unterlagen oder mit vorbereiteten Beispieldaten.
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