AUSGANGSSITUATION
Für Unternehmen reicht es deshalb nicht, Normen und Vorschriften lediglich zu dokumentieren. Entscheidend ist die Verbindung zur Produktrealität.
Welche Anforderung betrifft welches Produkt. Welche Funktion ist betroffen. Welche Variante wurde bei welchem Kunden eingesetzt. Welche Bewertung wurde dazu bereits vorgenommen.
DECOTA schafft die Verbindung zwischen Vorgabe und Produkt.
Neue Verordnungen und überarbeitete interne Vorgaben werden heute Produkt für Produkt gegen die eigene Dokumentation abgeglichen. Der Abgleich bindet Fachpersonal über Wochen und ist zum Zeitpunkt des Abschlusses bereits teilweise überholt.
Jede Änderung erfordert den erneuten Vergleich von Quelldokumenten, Abschnitten und Nachweisen. Das Ergebnis liegt in Tabellen, nicht in einem prüfbaren System.
Bis das Prüfergebnis vorliegt, laufen Angebote und Freigaben auf veralteter Grundlage weiter. Übersehene Vorgaben führen zu Nachträgen, Pönalen oder zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Die Begründung einer Zusage liegt bei einzelnen Fachleuten. Verlassen sie das Unternehmen, ist die Herleitung nicht mehr belegbar.
Ab Januar 2027 wird Cybersecurity zur Sicherheitsanforderung und Software zum Sicherheitsbauteil. Bestehende Compliance-Mappings greifen nicht mehr. Die Frage ist, wie schnell Ihr Team die betroffenen Produkte identifiziert.
Eine interne Richtlinie wird überarbeitet, ein Standard gewinnt an Bedeutung. Ihr Produkt referenziert ein Dutzend Vorgaben. Welche gelten noch? Manuell dauert die Antwort Wochen, und so lange läuft alles auf altem Stand weiter.
Ein Kunde fordert eine bestimmte Vorgabe, Ihr Produkt ist nach der Vorgängerversion freigegeben. Reicht das? Ohne exakten Textvergleich bleibt nur Raten, und Raten kann Aufträge kosten.
SO FUNKTIONIERT ES
Relevanz klären, Anforderungen vergleichen, Widersprüche ausweisen.
Welche Richtlinien, Standards und Verordnungen gelten für Ihr Produkt überhaupt? DECOTA gleicht Produkteigenschaften gegen den Geltungsbereich jeder Vorgabe ab. Übrig bleibt eine fokussierte Prüfliste.
Jede relevante Anforderung wird gegen Ihre Dokumentation geprüft. Das Ergebnis ist erfüllt, teilweise erfüllt oder Lücke, jeweils mit exakter Textstelle in Vorgabe und Nachweis. Kein Interpretationsspielraum, nur Fakten.
Ändert sich eine Vorgabe, zeigt DECOTA sofort, welche Produkte und laufenden Angebote betroffen sind. Alles bleibt mit Quellenbezug dokumentiert, unabhängig davon, wer damals im Team war.
DECOTA unterstützt den Abgleich von Anforderungen mit den hinterlegten Normen, eigenen Standards und Prüfkriterien. Mögliche Abweichungen und Konflikte werden für die fachliche Bewertung sichtbar gemacht.
Ja. Neben Normen können Sie eigene Vorgaben als Prüfgrundlage hinterlegen. Damit berücksichtigt die Bewertung auch Anforderungen, die speziell für Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte gelten.
DECOTA unterstützt Sie dabei, betroffene Anforderungen und Zusammenhänge zu identifizieren. So können Sie gezielt prüfen, welche bisherigen Bewertungen oder Nachweise aktualisiert werden müssen.
Anforderungen, Quellen und dokumentierte Bewertungen bleiben miteinander verknüpft. Dadurch lässt sich nachvollziehen, auf welcher Grundlage Ihr Team eine Anforderung geprüft hat.
Nein. DECOTA liefert Hinweise und strukturiert die Prüfung. Die verbindliche Bewertung und Freigabe erfolgt durch die verantwortlichen Fachleute in Ihrem Unternehmen.