WARUM JETZT
Warum technische Anforderungen mehr Aufmerksamkeit brauchen
Drei Entwicklungen bestimmen, wie viel Aufwand eine auskömmliche Kalkulation heute kostet.
Unterlagen werden umfangreicher
Anforderungen stehen nicht nur im Leistungsverzeichnis, sondern auch in Plänen, Baubeschreibungen und Vertragsunterlagen. Für die Kalkulation gibt es Software, für das vollständige Erfassen dieser Vorgaben meist nicht.
Der Preis entscheidet, die Vollständigkeit trägt das Risiko
Übersehene Positionen und Ausführungsbedingungen belasten die Marge über die gesamte Bauzeit. Widersprüche zwischen Plan und Leistungsbeschreibung fallen oft erst auf der Baustelle auf.
Erfahrungswissen verfügbar halten
Welche Ansätze sich bewährt haben und welche Ausführungsdetails kritisch sind, wissen erfahrene Kalkulatoren. Dieses Wissen liegt in persönlichen Unterlagen und verlässt das Unternehmen mit den Menschen.
BEISPIELHAFTER ABLAUF
Von den Projektunterlagen zum kalkulierten Angebot
Kalkulation, technische Fachbereiche und Einkauf prüfen gemeinsam, welche Leistungen gefordert sind und unter welchen Bedingungen sie erbracht werden können.
Projektunterlagen sichten und Bearbeitung entscheiden
Leistungsverzeichnis, Pläne, Baubeschreibung und Vertragsunterlagen gehen beim Unternehmen ein. Projektgröße, Region, Termine, Ausführungsverfahren und verfügbare Kapazitäten bilden die Grundlage für die Entscheidung zur weiteren Bearbeitung.
Leistungsumfang und besondere Vorgaben erfassen
Die Positionen des Leistungsverzeichnisses werden in der Kalkulation bearbeitet. Ergänzende Anforderungen aus Plänen, Vertragsunterlagen und technischen Beschreibungen werden separat gelesen, markiert und in Listen festgehalten.
Widersprüche und Ausführungsfragen klären
Kalkulation und technische Fachbereiche prüfen Mengen, Schnittstellen, Bauabläufe und Ausführungsbedingungen. Unklare oder widersprüchliche Angaben werden als Rückfragen an den Auftraggeber formuliert. Antworten müssen in die betroffenen Unterlagen und Ansätze einfließen.
Nachunternehmer anfragen und Preise zusammenführen
Für einzelne Gewerke und Leistungen werden Unterlagen zusammengestellt und Angebote eingeholt. Leistungsumfang, Ausschlüsse und Preise der Rückmeldungen werden verglichen und mit eigenen Leistungen, Bauzeiten und Risiken zur Kalkulation zusammengeführt.
Angebot prüfen und Ausführung vorbereiten
Vor der Abgabe werden Preise, Annahmen, Nachweise und Vertragsbedingungen abgestimmt. Im Auftragsfall benötigt die Bauleitung die vereinbarten Leistungen sowie die zugrunde liegenden Klärungen und Kalkulationsannahmen.
Entscheidend ist, dass Informationen aus Leistungsverzeichnis, Plänen, Rückfragen und Nachunternehmerangeboten zu einem gemeinsamen Leistungsverständnis zusammenfinden.
MIT DECOTA
Was sich für Ihr Team verbessert
Anforderungen und Widersprüche früher erkennen
DECOTA erfasst die Anforderungen aus Leistungsverzeichnis, Plänen und Vertragsunterlagen und verknüpft jede mit ihrer Quellstelle. Widersprüche und offene Punkte werden sichtbar, solange noch Zeit für eine Bieterfrage bleibt.
Technische Aussagen nachvollziehbar prüfen
Zu jeder Position ist einsehbar, aus welcher Textstelle sie stammt und welche Klärung dazu vorliegt. Die Kalkulation arbeitet mit geprüften Angaben statt mit Übertragungen aus mehreren Listen.
Zuständigkeiten und Bearbeitungsstand im Blick behalten
Bei parallel laufenden Vergaben zeigt DECOTA je Projekt, welche Anforderungen bewertet sind, wer zuständig ist und was noch offen ist. Nachweise und Fristen bleiben dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
FÜR ENTSCHEIDER AUF DEN PUNKT
Ihre Kalkulation erkennt kritische Anforderungen und Widersprüche vor der Preisabgabe. Der Leistungsumfang lässt sich mit Fachbereichen und Nachunternehmern gezielter klären. Frühere Bewertungen bleiben nutzbar und unterstützen die Entscheidung, welche Projekte Sie verfolgen.
Häufige Fragen
Wir bearbeiten viele komplexe Kundenanfragen parallel. Wie behalten wir den Überblick?
DECOTA führt Anforderungen, Bearbeitungsstände und offene Fragen einer Kundenanfrage zusammen. Ihr Team sieht, was bereits bewertet wurde und welche Klärungen noch ausstehen. Das Phasenmodell unterstützt die gemeinsame Bearbeitung von der Erfassung bis zum Abschluss und erleichtert die Abstimmung zwischen Kalkulation und Fachbereichen.
Hilft DECOTA bei der Wiederverwendung früherer Angebote?
DECOTA schlägt bei ähnlichen Kundenanfragen passende Anforderungen und validierte Inhalte aus früheren Projekten vor. Die zugehörigen Quellen und Bewertungen helfen bei der erneuten Prüfung. Leistungsumfang, Preise und projektspezifische Bedingungen müssen für die aktuelle Anfrage gesondert bewertet werden.
Wir vergeben große Teile an Nachunternehmer. Lässt sich das abbilden?
Aus den bewerteten Anforderungen stellen Sie Pakete je Gewerk zusammen, deren Positionen auf die Projektunterlagen zurückverweisen. Rückmeldungen ordnen Sie der jeweiligen Anforderung zu und sehen, welcher Leistungsumfang abgedeckt ist.
Wo kann DECOTA Ihr Team entlasten
In einem ersten Gespräch von 30 Minuten verstehen wir, wie Sie heute arbeiten, prüfen passende Einsatzmöglichkeiten und ordnen gemeinsam ein, welchen Nutzen DECOTA für Ihr Team haben kann.
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