Teile einer Anlage oder eines Projekts werden zugekauft oder an Subunternehmer vergeben. Die Kundenanforderungen dafür müssen ausgewählt, geprüft und weitergegeben werden, ohne dass interne Bewertungen mitgehen.
Manuelles Herunterbrechen
Anforderungen werden für jedes Gewerk von Hand aus den Kundenunterlagen herausgesucht.
Verteilte Rückfragen
Rückfragen der Lieferanten laufen über E-Mail und Telefon und finden den Weg zur Anforderung nicht zurück.
Schwer vergleichbare Angebote
Bekommt jeder Partner andere Unterlagen, sind die Rückmeldungen schwer zu vergleichen.
GEFÜHRTER ABLAUF
Vier Schritte, wie sie bei zugekauften Gewerken und Baugruppen anfallen. Wählen Sie einen Schritt. Weitergegeben wird nur, was ausgewählt und freigegeben ist.
EINGABE
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UNTERSTÜTZUNG DURCH DECOTA
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HANDLUNG IHRES TEAMS
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ERGEBNIS
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ARBEITSERGEBNIS
Ein Sub-Lastenheft für ein Gewerk oder eine Baugruppe, dessen Positionen auf die Kundenanfrage zurückverweisen. Alle Partner erhalten dieselbe Grundlage, Rückmeldungen lassen sich der Anforderung zuordnen.
ANFORDERUNGSPAKET FÖRDERTECHNIK · FREIGEGEBEN
ILLUSTRATIVES BEISPIEL| POSITION | ANFORDERUNG | QUELLE | WEITERGABE |
|---|---|---|---|
| R-012 | Fördergeschwindigkeit 0,8 bis 1,2 m/s, stufenlos | Lastenheft S. 14, Abschn. 3.2 | ja |
| R-019 | Schutzart IP54 für alle Antriebe | Lastenheft S. 22, Abschn. 5.4 | ja |
| R-024 | Durchsatz 120 Einheiten pro Minute, für Fördertechnik abgeleitet | Lastenheft S. 18, Abschn. 4.2 | ja |
| intern | Bewertung „Abweichung“ zu R-024, Kalkulationsansätze | Interne Bewertung | nein |
Freigabe: Einkauf · Anlage: Layoutplan Rev. B · Versand und Kommunikation über Ihre vorhandenen Kanäle, kein Lieferantenportal.
NUTZEN
VORHER
Anforderungen werden je Gewerk von Hand herausgesucht und in ein Dokument kopiert.
NACHHER
Relevante Anforderungen werden aus der bewerteten Liste ausgewählt, der Quellbezug bleibt.
Messgröße: Zeit für ein geprüftes Anforderungspaket
VORHER
Partner erhalten unterschiedliche Auszüge, interne Notizen rutschen mit.
NACHHER
Alle Partner erhalten dasselbe freigegebene Paket. Interne Bewertungen bleiben außen vor.
Messgröße: Rückfragen zum Leistungsumfang
VORHER
Antworten der Lieferanten müssen manuell den Anforderungen zugeordnet werden.
NACHHER
Rückmeldungen beziehen sich auf dieselben Positionen und lassen sich nebeneinanderstellen.
Messgröße: Aufwand zum Zuordnen von Rückmeldungen
Ihr mögliches Zeitpotenzial
Rechnen Sie Ihr Szenario mit eigenen Annahmen im ROI-Rechner durch.
DAVOR
Die Positionen des Pakets stammen aus der gemeinsam bewerteten Kundenanfrage mit Quelle und Zuständigkeit.
Zur Anwendung →DANEBEN
Wird eine zugekaufte Baugruppe angepasst, bleibt die Entwicklungsfrage mit dem Paket verbunden.
Zur Anwendung →Ihr Team stellt die relevanten Anforderungen und freigegebenen Anlagen zu einem Lieferantenpaket zusammen. So erhalten Lieferanten eine nachvollziehbare Grundlage für ihre Rückmeldung. Die direkte Beantwortung und Klärung von Rückfragen in DECOTA wird derzeit erweitert.
Geteilt werden nur die für den jeweiligen Lieferanten ausgewählten und freigegebenen Inhalte. Interne Bewertungen und Kalkulationen werden nicht automatisch übernommen. Welche technischen Unterlagen und Vertragsbedingungen zum Paket gehören, legt Ihr Team fest.
Eine gemeinsame Anforderungsgrundlage erleichtert den Vergleich von Leistungsumfang, Abweichungen und offenen Punkten. Der direkte Vergleich von Lieferantenantworten und Preisen in DECOTA befindet sich in Entwicklung. Die kaufmännische Bewertung und die Prüfung vertraglicher Bedingungen bleiben bei den zuständigen Fachbereichen.
Bringen Sie ein Gewerk oder eine Baugruppe mit, die Sie regelmäßig anfragen. Wir zeigen den Ablauf anhand Ihrer Unterlagen oder mit vorbereiteten Beispieldaten.
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