Diese Frage muss vor jeder Zusage beantwortet werden. Lastenheft, Leistungsverzeichnis, Anlagen und Vertragsunterlagen liegen vor, die Bewertung verteilt sich auf mehrere Fachbereiche.
Mehrfaches Lesen
Dieselben Unterlagen werden häufig mehrfach gelesen, weil Zusammenfassung, Fachprüfung und Kalkulation getrennt starten.
Manuelle Übertragung
In verteilten Abläufen werden Anforderungen von Hand in Listen übertragen. Der Bezug zu Quelle und Zuständigkeit geht dabei leicht verloren.
Verteilte Rückfragen
Rückfragen laufen per E-Mail, Erfahrungswissen aus früheren Angeboten ist schwer zugänglich.
GEFÜHRTER ABLAUF
Sieben Phasen, wie sie bei komplexen Anfragen häufig vorkommen. Wählen Sie eine Phase. Links steht, wie sie heute oft läuft, rechts, was DECOTA sichtbar macht. Kalkulation, fachliche Freigabe und Abgabe bleiben Tätigkeiten Ihres Teams.
HEUTE HÄUFIG
{{ cur.heute }}
UNTERSTÜTZUNG DURCH DECOTA
{{ cur.decota }}
HANDLUNG IHRES TEAMS
{{ cur.team }}
ERGEBNIS
{{ cur.ergebnis }}
BID
Fachbereiche werden zugeordnet, Termine festgelegt. Weiter mit Phase 4, Validierung.
NO-BID
Begründung wird dokumentiert und bleibt für spätere Anfragen auffindbar. Dieser Bearbeitungszweig endet hier.
Je nach Unternehmen fällt die Bid/No-Bid-Entscheidung nach einer groben Vorprüfung oder erst nach vertiefter Bewertung. Beide Wege lassen sich abbilden.
Eine neue Dokumentversion führt zurück zu Phase 4. Nur die betroffenen Bewertungen werden erneut fachlich geprüft, danach folgt die überarbeitete Abgabe. Der Ablauf ist keine einmalige lineare Automatisierung.
WAS IHR TEAM TUT
{{ curTask.team }}
WAS DECOTA SICHTBAR MACHT
{{ curTask.decota }}
ERGEBNIS
{{ curTask.ergebnis }}
{{ curTask.note }}
ARBEITSERGEBNIS
Jede Position verweist auf ihre Quelle, den herangezogenen Produktbeleg, die Zuständigkeit und den nächsten Schritt. Der Vorschlag von DECOTA und die Bewertung durch den Fachbereich bleiben getrennt erkennbar.
ANFORDERUNG R-024 · VERPACKUNGSLINIE NORD
ILLUSTRATIVES BEISPIELQUELLSTELLE · STAMMT AUS
Kundenlastenheft Verpackungslinie Nord, Seite 18, Abschnitt 4.2 Leistungsdaten
„Die Anlage muss im Dauerbetrieb 120 Einheiten pro Minute verarbeiten. Der Nachweis erfolgt im Rahmen der Vorabnahme über einen Zeitraum von 60 Minuten.“
PRODUKTBELEG · WIRD GEPRÜFT GEGEN
Variante A, Revision 3
Nennleistung 100 Einheiten pro Minute
Merkmalblatt VA-R3, Stand 02/2026
VORSCHLAG VON DECOTA
Gefordert 120, hinterlegt 100 Einheiten pro Minute. Hinweis auf Abweichung.
BEWERTUNG · ANWENDUNGSTECHNIK
Abweichung, fachlich zu prüfenM. Hartmann · Begründung hinterlegt
NUTZEN
Das Ergebnis ist eine fachlich bewertete Grundlage für das Angebot. Zahlen dazu entstehen in Ihrem Betrieb, nicht auf dieser Seite.
VORHER
Anforderungen werden aus mehreren Dokumenten von Hand in Listen übertragen.
NACHHER
Erkannte Anforderungen werden geprüft und ergänzt statt abgetippt. Der Quellbezug bleibt erhalten.
Messgröße: Zeit für Erfassung inkl. Nachprüfung
VORHER
Wer welchen Punkt prüft, steht in E-Mails und getrennten Tabellen.
NACHHER
Zuständigkeit und Status je Anforderung sind für alle Beteiligten sichtbar.
Messgröße: Offene Anforderungen ohne Zuständigkeit
VORHER
Kritische Punkte fallen häufig erst in der Kalkulation oder nach der Abgabe auf.
NACHHER
Ausschlusskriterien und Abweichungen werden vor der Entscheidung sichtbar.
Messgröße: Zeit bis zur Erstbewertung
Ihr mögliches Zeitpotenzial
Rechnen Sie Ihr Szenario mit eigenen Annahmen im ROI-Rechner durch.
WIE ES WEITERGEHT
Bewertete Anforderungen wie R-024 werden mit Produktmerkmalen und Varianten verglichen. Abdeckung, Abweichungen und offene Nachweise werden für das Team sichtbar.
Zur Anwendung →WIE ES WEITERGEHT
Relevante Anforderungen für ein Gewerk oder eine Baugruppe zusammenstellen und den Bezug zur Kundenanfrage behalten.
Zur Anwendung →DECOTA gibt eine begründete Empfehlung zu Bid oder No Bid aus. Dafür werden Anforderungen, erkennbare Risiken, offene Fragen und vorhandene Bewertungen zusammengeführt. Ihr Team prüft die Empfehlung und entscheidet, ob und unter welchen Bedingungen die Kundenanfrage weiterbearbeitet wird.
DECOTA strukturiert und bewertet die Anforderungen und erstellt daraus einen Pflichtenheftentwurf für die fachliche Bearbeitung. Das unterstützt die Vorbereitung des technischen Leistungsumfangs. Kalkulation, verbindliche Freigabe und Abgabe des Angebots bleiben in Ihrem bestehenden Prozess.
Beim Vergleich zweier Dokumentstände zeigt DECOTA geänderte, neue und entfallene Anforderungen. Ihr Team prüft die Zuordnung, aktualisiert betroffene Anforderungen und Bewertungen und übernimmt neue Anforderungen. Entfallene Anforderungen werden mit ihrer Historie archiviert.
Bringen Sie eine typische Anfrage mit. Wir zeigen den Ablauf anhand Ihrer Unterlagen oder mit vorbereiteten Beispieldaten.
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