ÜBERBLICK

Die Plattform.

DECOTA ist eine B2B-Softwareplattform für Unternehmen, die komplexe Kundenanfragen, Ausschreibungen, Lastenhefte, Spezifikationen und Leistungsverzeichnisse bearbeiten. Die Plattform extrahiert und strukturiert Anforderungen, prüft sie gegen interne Vorgaben und Standards und gleicht sie mit Produkten, Leistungen und bestehendem Unternehmenswissen ab. Jede beantwortete Anforderung erweitert die Wissensbasis für die nächste Anfrage.

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PRODUKTBEWEIS · BEISPIELDATEN

Wie das im Produkt aussieht.

Drei Ausschnitte aus der Plattform, jeweils mit Beispieldaten.

Verstehen

Requirements Modul

Anforderungen strukturieren. Quellen erhalten. Wissen wiederverwenden.

Anforderungen aus unterschiedlichen Unterlagen werden gemeinsam bearbeitbar. Das Team behält den Bezug zur Quelle und kann vorhandenes Wissen in die Bewertung einbeziehen.

ERGEBNIS IM ALLTAG

Eine gemeinsame Anforderungsliste, in der jede Position ihren Verweis auf Dokument, Seite und Abschnitt behält.

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REQ-023 in Bearbeitung in Klärung Muss

Prozessfähigkeit cmk ≥ 1,67 auf Presskraft und Fügeweg

„Für die Merkmale Presskraft und Fügeweg der Station 40 ist eine Maschinenfähigkeit von cmk ≥ 1,67 nachzuweisen. Der Nachweis erfolgt an 50 aufeinanderfolgenden Teilen im Rahmen der Vorabnahme beim Auftragnehmer."

REFERENZ-DOKUMENT

Lastenheft Statorlinie v2.1.pdf

SEITE

ABSCHNITT

6.4 Qualitätsanforderungen

TECHNISCHE PARAMETER5

MASCHINENFÄHIGKEIT

cmk ≥ 1,67 (50 Teile)

PROZESSFÄHIGKEIT

cpk ≥ 1,33 serienbegleitend

PRESSKRAFT

0 bis 250 kN, Toleranz ±1,5 %

FÜGEWEG

Auflösung 0,01 mm

ÄHNLICHE ANFORDERUNG GEFUNDEN

88 %

cmk 1,67 Fügekraft Kalthoff

REQ-2024-088 · Kalthoff Antriebe SE

NACHVERHANDELT

COMP-13849 · DIN/EN/ISO umgesetzt Norm

EN ISO 13849-1, Sicherheitsbezogene Teile von Steuerungen

Version 13849-1:2023 · Owner: K. Bauer · Nächstes Audit: 11/2026

ÜbersichtDokumente4Produkte6Anforderungen24Auswirkungsanalyse

ABWEICHUNGSANALYSE

1 geprüft 1 konform

Anforderungswerte gegen Grenzwerte der Norm

Performance Level

REQ-014 · Sicherheitsfunktionen in Performance Level d

GEFORDERT

PL d, Kategorie 3

ZULÄSSIG LT. NORM

≥ 3 PL d

13849-1 Tab. 4

konform

WOFÜR WURDE GEPRÜFT

Gesamtunternehmen intern

CHK-2410 · 18.05.2026

33 OK 1 Warnung

Prüfen

Compliance Modul

Vorgaben vergleichen. Abweichungen prüfen. Bewertungen nachvollziehen.

Anforderungen lassen sich gegen hinterlegte Vorgaben bewerten. Quellen und dokumentierte Entscheidungen unterstützen die fachliche Prüfung.

ERGEBNIS IM ALLTAG

Eine dokumentierte Bewertung je Anforderung mit gefordertem Wert, hinterlegter Vorgabe, Abweichung und Entscheidung.

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Matchen

Portfolio Modul

Produktwissen bündeln. Passende Merkmale finden. Lücken erkennen.

Das Team vergleicht Anforderungen mit Produktmerkmalen und erkennt, welche Lösung grundsätzlich passt und wo technische Klärung notwendig ist.

ERGEBNIS IM ALLTAG

Eine Gegenüberstellung von Anforderung und Produktmerkmal, die offene Klärungspunkte benennt.

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PROD-TAKTLINIE · MONTAGEANLAGEN GA v 4.2

Taktmontagelinie TL-Modular

Umsatz: € 12,4 Mio./Jahr · Marge: 32,8 % · Kunden: 47 · Owner: M. Hartmann

ÜbersichtDokumente7LeistungsmerkmaleCompliance9

Klebeauftrag mit Raupenüberwachung

BETA MUSS

Domäne: Klebetechnik · Typ: technisch · Owner: A. Yilmaz

42 %

ADOPTION

AKTIVE KUNDEN

97,2 %

STABILITÄT / SLA

VERKNÜPFTE ANFORDERUNGEN

ABHÄNGIGKEIT · BENÖTIGT

Sicherheitskonzept PL d mit SISTEMA-Nachweis

FN-RZ-001 · Maschinensicherheit

VERFÜGBAR

FUNKTIONEN

Plattformfunktionen im Überblick

Requirements Modul

ANFRAGEN UND ANFORDERUNGEN

✓Zentrale Anfrage- und Dokumentenverwaltung
✓Dokumentenstruktur und Verknüpfungen
✓KI-Dokumentenanalyse und Anforderungsextraktion mit Quellenverweisen
✓Arbeitsplatz für manuelle Bearbeitung und Teamarbeit
✓PDF-Viewer mit Texterkennung für gescannte Dokumente
✓Anforderungen strukturieren, zuweisen, validieren und freigeben
✓Phasen- und Meilensteinplanung
✓Bearbeitungsverlauf und Kennzahlen zu Anfragen

ANALYSE UND ENTSCHEIDUNG

✓Management Summary
✓Bid/No-Bid-Empfehlung mit Begründung
✓Deal-Breaker-Analyse
✓Dokumentübergreifende Widerspruchs- und Konsistenzprüfung
✓Eigene Deal-Breaker-Checklisten
✓Bieterfragen mit KI-gestützten Vorschlägen
✓Human in the Loop – KI-Ergebnisse prüfen, bestätigen oder verwerfen
✓Semantische Suche über Anforderungen, Merkmale und Dokumente
✓KI-Assistent mit Bezug zur Anfrage

LIEFERANTEN UND ANGEBOTE

✓Lieferantenverwaltung und Lieferantenportal
✓Lieferantenanfragen aus Anforderungen erstellen
✓Anfragerunden, Fristen und Erinnerungen
✓Excel-Antwortbögen mit Import und Export
✓Lieferantenangebote vergleichen und Antworten übernehmen
✓Angebots- und Spezifikationsbearbeitung
✓Kalkulationen mit Positionen, Zuschlägen und Szenarien
✓Prüfung und Freigabe von Kalkulationen
✓GAEB-Import und -Export

Portfolio Modul

✓Produktkatalog mit Hierarchien und Lebenszyklusinformationen
✓Produktmerkmale manuell erfassen oder mit KI extrahieren
✓Portfolio-Abgleich mit Erfüllungsgrad
✓Merkmalsvergleich und Nachverfolgung von Lücken
✓Vergleich mit Anforderungen aus früheren Anfragen
✓Wiederverwendung bestehender Anfragen und Bewertungen
✓Referenzprojekte und Produktbündel
✓Portfolio-Auswertungen

Compliance Modul

✓Verwaltung eigener Richtlinien, Standards und Vorgabedokumente
✓KI-gestützte Prüfung mit Zitaten und Belegstellen
✓Eigene Prüfregeln und regelbasierte Prüfung
✓Rechnerische Prüfung von Zahlenvorgaben
✓Nachweis- und Zertifikatsverwaltung
✓Bewertung von Prüfbefunden mit Entscheidungsverlauf
✓Auswirkungsanalyse bei Änderungen von Standards
✓Prüfstände festhalten und vergleichen
✓Prüfberichte als PDF und Word

Zusammenarbeit und Administration

✓Aufgabenverteilung und fachliche Abstimmung
✓Benutzer- und Abteilungsverwaltung
✓Rollen, Berechtigungen und Datensichtbarkeit
✓Benachrichtigungen und Aktivitätsverläufe
✓Single Sign-on und Zwei-Faktor-Anmeldung
✓Audit-Protokoll für Fachvorgänge
✓Deutsch und Englisch

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