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DECOTA ist eine B2B-Softwareplattform für Unternehmen, die komplexe Kundenanfragen, Ausschreibungen, Lastenhefte, Spezifikationen und Leistungsverzeichnisse bearbeiten.
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DECOTA ist eine B2B-Softwareplattform für Unternehmen, die komplexe Kundenanfragen, Ausschreibungen, Lastenhefte, Spezifikationen und Leistungsverzeichnisse bearbeiten. Die Plattform extrahiert und strukturiert Anforderungen, prüft sie gegen interne Vorgaben und Standards und gleicht sie mit Produkten, Leistungen und bestehendem Unternehmenswissen ab.
DECOTA verbindet dabei eine dauerhaft strukturierte Datenbasis mit Multi-Agenten-Orchestrierung. Spezialisierte KI-Agenten unterstützen unter anderem Anforderungsanalyse, Bid-or-No-Bid, Deal-Breaker-Erkennung, Konsistenzprüfung, Compliance-Prüfung, Portfolio-Matching und Zusammenfassungen. Bewertungen und Entscheidungen bleiben mit Anforderungen, Quellen, Vorgaben und Produkten verknüpft und können später nachvollzogen und wiederverwendet werden.
DECOTA besteht aus drei Modulen auf einer gemeinsamen Datenbasis
DECOTA unterscheidet sich von generischen KI-Assistenten durch das dauerhafte Datenmodell, die Nachvollziehbarkeit von Anforderungen und Entscheidungen sowie die Orchestrierung spezialisierter Agenten entlang eines strukturierten Prozesses.
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DECOTA richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig komplexe technische oder formale Kundenanfragen, Ausschreibungen, Lastenhefte, Spezifikationen oder Leistungsverzeichnisse bearbeiten und dafür Informationen aus Vertrieb, Engineering, Produktmanagement und Compliance zusammenführen müssen.
Typische Nutzer sind technischer Vertrieb, Bid- und Angebotsteams, Engineering, Produktmanagement, Qualitätsmanagement und Compliance. Besonders relevant ist DECOTA dort, wo viele Anforderungen geprüft, intern abgestimmt, mit Produkten oder Leistungen abgeglichen und für zukünftige Anfragen wiederverwendet werden müssen.
Eignet sich DECOTA für das Projektgeschäft? Ja. DECOTA ist für Unternehmen gebaut, die kundenspezifische Projekte anbieten und dafür Lastenhefte, Ausschreibungen und komplexe Kundenanfragen bewerten müssen, etwa im Maschinen- und Anlagenbau, bei Automotive-Zulieferern oder in Bau und Infrastruktur. Technische Projektanforderungen werden mit Quellenbezug erfasst, gegen Vorgaben geprüft und mit Produkten, Varianten und früheren Projekten abgeglichen. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Typische Branchen
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Kundenanforderungen verteilen sich häufig über Lastenhefte, Spezifikationen, Anlagen und Vertragsunterlagen. Produktwissen liegt in Datenblättern, Systemen und bei einzelnen Experten, während interne und externe Vorgaben berücksichtigt werden müssen. DECOTA führt diese Informationen strukturiert zusammen. So wird nachvollziehbar, welche Anforderungen erfüllt sind, wo Risiken oder Lücken bestehen und welche Punkte vor einer Entscheidung geklärt werden müssen.
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Copilot, ChatGPT und RFP-Tools können bei Analyse, Recherche und Antworterstellung unterstützen. DECOTA ist als Fachanwendung für die strukturierte Bearbeitung komplexer Anforderungen konzipiert und verbindet eine dauerhafte Datenbasis mit Multi-Agenten-Orchestrierung.
Spezialisierte Agenten unterstützen Aufgaben wie Analyse, Prüfung, Matching und Zusammenfassung. Anforderungen, Quellen, Bewertungen, Vorgaben, Produkte und Entscheidungen bleiben dabei miteinander verknüpft und können über einzelne Anfragen hinaus nachvollzogen und wiederverwendet werden.
DECOTA ist nicht an einen einzelnen KI- oder Modellanbieter gebunden. Datenmodell, Workflows und Fachlogik bleiben unabhängig vom eingesetzten LLM nutzbar.
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Preise erhalten Sie auf Anfrage, abgestimmt auf Ihre Teamgröße und Anwendungsfälle. Bring your own LLM optional. Mögliche Einsparungen können Sie vorab im ROI-Rechner abschätzen.
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